Na versão 5.3 do APLWeb, foi criada a comissão para corretores. É mais comum em tipos de negócios no seguimento de confecções que além de pagar a comissão normal do vendedor que atende o cliente, paga também comissão a outro representante comercial chamado corretor. No próprio pedido agora existe um novo campo para que seja informado o corretor, mais para isso é necessário habilitar o parâmetro na administração do módulo de pedidos do APLWeb. Vá ao menu Inicio, no grupo de opções Configuração, e na opção Modulos. Procure o modulo de Pedidos de Clientes e clique no ícone de administração do módulo. Habilite a opção Gerar comissão de corretores como SIM. Para isso é necessário a permissão de administrador do sistema. Depois de habilitado, nos pedidos de clientes, irá aparecer o campo para essa nova informação.
Após clicar no ícone de administração do módulo de pedidos irá aparecer a tela abaixo.
Basta selecionar SIM, na opção. Depois disso ao criar um pedido de cliente por exemplo, no próprio rascunho, já estará disponível o novo campo para informar o corretor, assim como também tem como alterar no pedido quando necessário. É importante salientar que o Corretor também deve ser cadastrado como um vendedor normal e o mesmo irá aparecer disponível na lista de pessoas do comercial comissionadas. Sugerimos que seja informado como Pessoa Particular, pois nesse tipo de pessoa o APLWeb automaticamente já cria o usuário que deve está associado ao comercial para o mesmo aparecer nas listas de comerciais.
No caso da necessidade de modificar o corretor em um pedido, com o devido acesso basta clicar no ícone de Editar Corretor, que se encontra na ficha do pedido.
A partir dessa informação agora também é possível emitir e gerar no contas a pagar a comissão de corretores assim como é feita a de vendedores. Porém essa comissão na atual versão existe apenas na Comissão sobre Pedidos do APLWeb, Que pode ser acessada no Menu Financeiro, no grupo de opções Relatórios e na opção Comissões do Pedido. Basta clicar no item Corretor, quando desejar filtrar e gerar a comissão de um Corretor, caso contrário o APLWeb irá gerar a comissão normal de um vendedor.
Melhorias de versões anteriores
- Para flexibilizar ainda mais o cadastro de pedidos, foi criado um novo parametros que permite que seja escolhido a critica do estoque apenas para produtos que sairão com Cupom Fiscal. Conforme mostrado abaixo na imagem o novo parametro pegunta se Deseja criticar o estoque quando for gerar Cupom Fiscal a partir de um pedido. Nesse caso será criticado a medido que os items vão sendo adicionados ao pedido.
- Foi criado um novo parametro também no Projetos, para permitir você informar o numero de horas normais de um expediente de trabalho. Com isso por exemplo você pode informar 8 horas, que é o horário comercial normal no Brasil. Nesse caso quando o APLWeb for mostrar os calculos de horas, ao invés de ser um dia inteiro de 24 horas como é contado por padrão, será contado partindo do numero de horas de um expediente normal de trabalho.
Ou ainda na lista de tarefas do pejeto.
Para informar é necessário ter permissão de administrador do APLWeb, ai então ir no menu Inicio, no grupo de opções Configurações, e na opção Modulos, e clicar no icone de administraçao do módulo.
Desta forma o calculo de dias nos projetos será feito com base no dia de trabalho e não no dia de 24 horas corridas como é por padrão.
Março
Agora na versão 5.29 do APLWeb, o campo estoque mínimo pode ser informado por Loja. Além de permitir o filtro dos produtos na resposição de produtos na loja.
Na consulta para reposição de produtos na loja, permite agora um filtro para selecionar produtos, que se encontram menor ou igual ao estoque minimo da loja.
Na versão 5.28 do APLWeb, o campo fator de conversão de unidade foi separado do campo de quantidade por embalagens. Até a versão anterior o mesmo campo armazenava as duas informações. Agora com o campo separado, o anterior irá guardar apenas o total por embalagem, que também serve para criticar no pedido evitando que seja vendido produtos sem o multiplo da embalagem. O valor do fator de conversão servirá apenas para ser multiplicado pela quantidade de entrada do produto.
Na versão 5.27 do APLWeb, agora é possível dar entrada em mercadorias que desmembrando a grade dos produtos detalhando as cores e tamanhos recebidos. Desde versões mais antigas do APLWeb ele possui o recurso de importar as informaçoes existentes em um XML recebido de um fornecedor. Porém alguns fornecedores não detalham os produtos em cores e tamanhos em suas notas fiscais eletrônicas. Com isso ao receber a mercadoria, o processo de criar as cores de tamanhos para os produtos eram criadas manualmente, não aproveitando quase nada das informações do XML. Agora ao receber um XML desse tipo sem descriminação de cores e tamanhos, você pode na mesma tela desmembrar facilmente os detalhes da grade. O APLWeb automaticamente substitui o item sem grade no item da nota fiscal por itens detalhando cores e tamanhos dos produtos.
Para isso basta clicar no mesmo ícone de criação de produtos que aparece ao lado dos itens da nota fiscal, que o APLWeb mostrará a tela para criação de produtos, onde irá exibir também um link Desmembrar Grades de Produtos.
Ao clicar no link Desmembrar Grades de Produtos, será exibida a tela abaixo. Como pode ver é exibida a quantidade que foi informado no XML da nota fiscal e logo abaixo mostra a quantidade já desmembrada.
Depois de confirmar clicando no botão SIM, você verá que o APLWeb substituiu o item selecionado pelos itens detalhados por cor e tamanho, conforme informado na tela anterior.
Melhorias de recursos de versões anteriores
- Desde a versão 5.25 do APLWeb foi criado os campos de Juros e Desconto, no financeiro. Agora na versão 5.27 para facilitar a consulta do usuários foi acrescentado na própria fatura as colunas de juros e descontos e ainda o valor pago, onde está descriminando os pagamentos referentes a fatura.
Fevereiro
Agora na versão 5.26 do APLWeb, é possível imprimir etiquetas de vários produtos ao mesmo tempo, bastando informar um filtro específico ou ainda uma nota fiscal de fornecedor específica, para que o APLWeb traga na tela uma consulta com as quantidades da nota fiscal caso informada ou do estoque atual, se não for infomado uma nota. Os filtros permitidos são: por categorias, por fornecedores, por Estoque/Filial/Loja, por nível de preços, por referência, descrição, detalhe ou código de barras do produto. Só pra reforçar, quando é informada uma nota fiscal, o APLWeb traz nas quantidades ao lado, o que se encontra na notafiscal, caso contrário será mostrado a quantidade existente no estoque. Para acessar a nova opção, vá no menu Produtos/Serviços, no grupo de opções Produtos, e na opção Etiquetas.
Ao clicar no botão Gerar etiquetas dos produtos, irá aparecer agora outros 2 botões, sendo um com um link para as etiquetas que foram geradas ao clicar no botão gerar, e o outro é para Excluir se desejar por exemplo gerar com outras quantidades ou outro filtro. Embora a quantidade de etiquetas seja sugerida, você pode alterar informando uma nova quantidade para cada linha mostrada na consulta, ou pode repetir a quantidade para todas as linhas. Após basta clicar no botão Baixar / Imprimir etiquetas geradas, que o APLWeb irá então baixar o arquivo com as informações já formatadas de cada produto e após isso o ImprimeEtiq, que fica instalado no computador que está imprimindo as etiquetas para o mesmo executar a impressão do conteúdo existente no arquivo.
Na versão 5.25, foi criado os campos de juros e desconto, assim como foi feito na versão anterior para os clientes. Detalhamos as informações no artigo anterior, então por isso iremos resumir nesse os dados do fornecedor. Assim como no cliente, é também gerado um lançamento referente ao valor de juros da operação, porém é um lançamento de débito diferente do juros de clientes. No caso do fornecedor, não é pedido uma confirmação da operação.
Também é lançado no bancos / caixa, o valor referente ao juros da operação.
E assim como no recurso criado para o financeiro de clientes, o de fornecedores também foi desmembrado a colunaa de valor para valor principal, valor dos juros, valor dos desconto e o valor pago. Assim como o financeiro de clientes a informaçãao de juros e desconto é exibida apenas na consulta analitica detalhada por pagamento assim como no caso de clientes.
Na versão 5.24 do APLWeb, foi acrescentado os campos para as informações de juros e desconto no financeiro de clientes. Esta informação pode ser dada ao baixar o título e além do lançamento financeiro referente ao Valor Principal do título na conta informada, será lançado também na mesma conta, o valor referente ao recebimento de juros do mesmo título. No caso do desconto não é feito o lançamento na conta bancária, apenas o APLWeb deduz o valor do desconto e lança o valor liquido na conta bancária informanda. Ao excluir o recebimento, que é permitido para usuários credenciados, o APLWeb também exclui o lançamento bancário referente ao juros.
No caso dos recebimentos de clientes, é necessário uma confirmação, e após a isso será feito o lançamento bancário.
Após confirmar, o lançamento dos Juros, será feito automaticamente. Como no exemplo acima, a conta selecionada foi a HSBS, como mostrado abaixo. Observe que o juros entra como um lançamento de crédito no caso de recebimentos de clientes.
E como já foi falado, ao excluir o recebimento, é também excluido o lançamento referente ao juros.
Temos mais uma observação quanto ao tipo de recebimento em cheque, é a única forma de recebimento que não é gerado o lançamento referente ao valor de juros da operação, nesse caso o APLWeb irá somar o valor principal ao juros e totalizar no valor do cheque. Ou seja, o valor do cheque é o valor principal do título mais o juros e ainda se for o caso menos o desconto. Isso ocorre, por que no APLWeb ao confirmar o deposito de um cheque, o saldo do mesmo já entra na conta informada, aguardando a conta para depósito definitivo.
Foi desmembrado a coluna Valor que existia até a versão 5.23, em Valor que agora refere-se ao valor principal da parcela a ser paga, o valor do juros, o valor do desconto e o Valor Pago, que nada mais é que o Valor mais o Juros menos o Desconto, para detalhar a informação que é colocada ao baixar os títulos.
Fevereiro
Na versão 5.23 do APLWeb, agora está mais detalhado as ações que são aplicadas sobre uma fatura. Anteriormente, eram registrados apenas as ações de validação da fatura, que era registrada ao confirma-la, o cancelamento da fatura e quando a fatura era colocada como paga por total. Agora além de registrar outras ações como criação e modificação da fatura, está detalhando também os recebimentos que são registrados para a fatura, ou seja, para cada pagamento efetuado, será agora registrado, assim como se o pagamento for excluido o mesmo ocorrerá. Para ser demonstrado esta nova informação foi acrescentado logo abaixo das Ações sobre a Fatura que já existia abaixo dos botões e ao lado dos Documentos, para detalhar essas ações de recebimentos registradas.
Para que estas ações sejam registradas, o APLWeb disponibiliza nos parâmetros da Agenda, que se encontra acessível apenas para usuários com permissão de administrador do sistema. No menu Inicio, no grupo de opções Configurações, na opção Modulos, vá até o administrador do modulo da Agenda, e irá aparecer a tela abaixo com todas as possíveis ações a serem registradas automaticamente.
Ao clicar no icone de admininstração do modulo. Na primeira coluna, são códigos interpretados pelo APLWeb, é como ele reconhece cada ação, e na segunda coluna descreve o que cada ação representa. Por padrão essas ações não estão habilitadas, então é necessário que o adininstrador do sistema habilite o que deseja rastrear na agendo do APLWeb, ou se for o caso, marcar todas as ações clicando no link Tudo.
Fevereiro
Na versão 5.22 do APLWeb, foi limitado na exibição da lista de contas disponíveis, agora são exibidas apenas os tipos de contas Contas a Prazo. Com isso é necessário criar uma conta para receber os cheques antes de serem realmente depositados em alguma conta. Como no exemplo criamos uma conta chamada CHEQUES EM CARTEIRA, que deverá ser informada ao cadastrar os dados do cheque no financeiro. Com isso evitará que por engano o usuário informe já como conta definitiva para depósito um cheque que está acabando de lançado, com isso informando ao sistema que o cheque já se encontra compessado na conta informada. Desta forma agora fica obrigatório informar primeiramente uma conta provisória para depois o cheque realmente ser depositado na conta desejada. Assim ficou separados os passos de receber o cheque e depois depositá-lo na conta.
Fevereiro
Na versão 5.21 do APLWeb agora é possível visualizar produtos com o estoque zero, o que não era possível até então na consulta na guia Estoque, que se encontra na ficha de produtos. Com isso agora é possível visualizar o custo de proutos que não se encontra mais em estoque. Para isso basta clicar na nova opção como mostrado na imagem abaixo.
